Inloggen
Plaatsingsdatum vacature: 18 juli 2024
Vakgebied: Administratie/ondersteuning
Dienstverband: Fulltime
Opleidingsniveau: MBO 4
Salarisindicatie (bruto per maand): € 2500,00
Secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding
Functie: Planner (minimaal 24 maximaal 37 uur).
De organisatie
Jacobs T&I levert, hangt/legt raamdecoraties en diverse soorten vloeren.
De meeste uitvoerders zijn in vaste dienst en een andere deel op oproepbasis en zzp-ers.
Belangrijk is te weten dat de diverse uitvoerder veelal een eigen disciplines hebben die soms beperkt zijn. Bijvoorbeeld laminaat leggers die geen tapijt kunnen leggen.
Doel van de functie
Je assisteert de planner en controleert orders zodat de planning zo efficiënt mogelijk kan worden wordt ingevuld.
Dat wil zeggen zijn orders duidelijk voor de buitendienst en zijn ze compleet besteld en tijdig in huis. Dit zodat JTI optimaal kan werken en klanten goed, tijdig en meer geïnformeerd worden. Je controleert en begeleid zodat tijdig iemand aangestuurd wordt om zo veel mogelijk te realiseren dat JTI optimalisaties kan realiseren.
Als assistent planner ben je een ondersteuning voor de planner en vervang je de planner bij haar afwezigheid. De planner organiseert en plant alle uitvoerende activiteiten binnen Jacobs Thuis & Interieur en is verantwoordelijk voor de personeelsplanning van zowel vaste- als flex-medewerkers.
Plaats in de organisatie
De assistent planner krijgt bonnen aangeleverd van de afdeling inkoop. Hieruit moet duidelijk zijn wat de planner moet gaan organiseren. Bestellingen zijn door de afdeling inkoop commissie-gewijs gedaan en door de afdeling verkoop aangemaakt en volgens de wensen van de klant opgemaakt. De assistent planner ondersteunt de planner en controleert deze orders bij leveranciers (worden ze goed en tijdig aangeleverd bij JTI) en begeleid deze orders naar klant toe.
Dit in samenwerking met de magazijn medewerker.
De werkzaamheden:
- Monitoren en realiseren van de leveringen door de leveranciers
- Monitoren en realiseren van de wensen van de klant
- Monitoren en realiseren van juiste gegevens voor de buitendienst
- Samenwerken en communiceren met klanten, leveranciers en alle medewerkers binnen de organisatie ter bevordering van de klanttevredenheid en effectiviteit.
- Conversie controleren en bewaken. Verkoper blijft zelf verantwoordelijk over zijn offertes.
Functie-eisen
Je weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden. Je bent een intelligente, analytische en snelle denker en communicatief sterk. Je bent georganiseerd, proactief en sterk in planmatig werken.
Kennis en ervaring
· Minimaal een afgeronde opleiding op MBO-opleiding
· Uitstekende kennis en beheersing van Word en een pré is de kennis en beheersing van Excel
· Het controleren, optimaliseren van processen
· Uitstekende communicatieve kwaliteiten
Persoonlijk profiel
- Stressbestendig;
- Initiatiefrijk en proactief;
- Doel- en oplossingsgericht;
- Analytisch denkvermogen en gestructureerd;
- Communicatief sterk
- Commercieel inzicht.